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パンと音楽とアンティーク2023

イベント出店概要書 

<ハンドメイド・クラフト・雑貨>

【イベント概要】

日  程 :  2023年11月18日(土)、19日(日) 2days(1日の出店も可)
時  間 :  open10:00/close18:00 ※雨天決行
会  場 :  東京オーヴァル京王閣 
アクセス :  京王線「京王多摩川」下車徒歩1分
チケット :  1日1500円(前売り)、小学生以下入場無料

音楽ステージ数:   4,5ステージ予定
出 演 者 :   2日で全30組以上

マーケット :   パン、アンティーク、ハンドメイド・クラフト、飲食など200店舗以上
協  力 :  東京オーヴァル京王閣、marchéz、家貨屋

主  催 :  パンと音楽とアンティーク2023実行委員会(クマとサル社)

後  援 :  調布市(調整中)

【ご出店概要】
1日の出店でも可能です。日程をお選びいただけます。

  • 出店費用

出店料として以下の出店料を頂戴いたします。

13,200円/1日(税込)

  • 出店スペース

2m×1.3mとなります。屋内エリアとなりますのでテントは不要です。

  • 出店内容について

生花、ドライフラワー(ブーケ、リース、スワッグなど)などは、アンティーク枠での出店となり、今回のご案内の対象外となりますので、ご了承ください。ドライフラワーなどを一部使用したアクセサリーなどは応募可能です。

  • 什器について

ご希望の方には以下のように、お貸し出しいたします。
パイプ椅子2脚、長テーブル1台(180cm×60cm)のセットで5,000円(税込)/1店舗
※片日or両日、どちらの出店でもレンタル料金は一緒です。
※キャンプ用折り畳みテーブル(アマゾンなどで購入できます)などのご持参も併せてご検討ください。

  • 搬入車両

搬入車両は1出店者様につき1台とさせていただきます(1,000円/1台)。
※車両不使用の方が、選考の際に有利になる場合があります。

  • 電源使用

電源の使用はできません。発電機のご使用もご遠慮ください。

  • 出店キャンセルについて

出店者様都合で参加できなくなった場合は、開催1週間前までに運営事務局までに必ずご連絡ください。内定メール送信日以降、キャンセルされる場合は、所定のキャンセル料が発生いたします。

  • 売上

売上金は各自にて管理をお願いいたします。決済方法は問いませんが、出店料は現金のみとなります。金銭の管理、及びお客様とのやりとりに関する問題は運営事務局では一切関与いたしません。また、今後の運営の質を向上させていく参考のために、売上のご報告をお願いいたします。当日の受付時にお渡しする「売上報告シート」にご記入のうえ、終了時にご提出ください。ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

  • 出店時間

ハンドメイド・エリアは、イベント終了予定時間の1時間~2時間程度先にクローズすることを検討しております。追ってお知らせいたします。

  • お手伝い・同伴者

本イベントは有料イベントにつき、スタッフや同伴者の人数につきましては、ご本人含めて3名(小学生以下のお子様はカウントしません)/1日までとさせていただきます。それ以上の方が同伴していることが発覚した場合、ご退場をお願いする場合がございます。

【ご出店の流れ】

 1.出店申し込みフォームのご送信
ご出店を希望される場合、10月6日(金)までに出店申し込みフォーム(googleフォームリンク)にて、必要事項と併せて送信ください。

       申し込みフォーム : https://forms.gle/hPrVLQ7F6mCThBu3

 2.出店確定のご連絡
10月11日(水)までに内定者にのみ、メールにてご連絡をさせていただきます。

 3.レイアウト及び当日のインフォメーションのご連絡
出店10日前を目途に、ご出店いただくレイアウトや当日のインフォメーションをご連絡致します。

 4.出店日当日
イベント当日、事務局まで出店料のお支払いをお願いいたします(現金のみ)。

【今後のおおまかなスケジュール】
9月 中旬 : 公式HPオープン&フライヤー配布開始
10月 上旬 : 詳細な出店ガイドライン送付
11月 上旬 : 出店レイアウト決定のお知らせ&搬入許可証送付

※制作進行の都合により、スケジュールは変更される場合がございます。大幅な変更が発生した場合は事前にお知らせいたします。
※万が一、荒天予報などによる中止の場合は開催週の火曜日時点の天気予報にて判断し、決定次第早急にお知らせいたします。

ご不明な点がございましたら、お気軽にパンと音楽とアンティーク2023実行委員事務局【ハンドメイド・クラフト・雑貨担当:家貨屋(kakaya.tokyo@gmail.com】までご連絡ください。

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